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8月3日，山东省人民政府新闻办公室召开新闻发布会，介绍2023绿色低碳发展大会相关情况。会上，烟台市委常委、副市长于胜涛介绍，大会详细的日程安排方案已经基本敲定。8月28日嘉宾集中报到，当天下午召开省决策咨询委员会成立大会，山东省领导会见与会重要嘉宾。8月29日上午举行2023绿色低碳高质量发展大会开幕式、全体大会；下午同步举行绿色低碳高质量发展决策咨询会、2023碳达峰碳中和会议、新旧动能转换项目推介及商务洽谈会、清洁能源发展会议4场活动。8月30日上午，举行长岛国际零碳岛暨海洋生态文明专题会议等8个系列专题会议，并根据嘉宾意愿，组织开展绿色低碳高质量发展应用场景观摩活动。于胜涛介绍，按照大会组委会要求，把绿色低碳理念贯穿到大会每一个细节，烟台从全市抽调了120多辆新能源会务保障用车，招募了近400名大学生志愿者，在会场周边酒店预留了充足房间，按照“食安山东”标准，落实食品安全各项保障措施，让嘉宾在烟台感受“好客山东好品山东”的热情和魅力。“坚持‘办好一个会，搞活一座城’，把‘办好’作为使命，把‘搞活’作为机遇，”于胜涛表示，烟台精心策划了丰富多彩的群众文化活动，展现烟台山海之城的独特文化韵味，并设计了2条主线、2条备选线路。开展了市容环境提升专项行动，借助大会提升城市管理水平，让群众有实实在在获得感。