前阵子我去上市公司开会和学习，有个企业家和我说，他特别难受。

他第一次创业的时候就很成功，属于当地省份数一数二的大企业，后来因为自己的决策失误帝国坍塌，妻子家人毫无怨言又陪他重头开始，再一次打下了偌大的家业。

他从此就对数据有了一份执念，恨不得每天睁眼就能知道公司的各个数据。所以他企业里有每周开例会的习惯。

(资料图片仅供参考)

然后他的高管们焦虑了。因为每次开会报数据，一个礼拜报一次，完了有时候就继续针对某个数据开始讨论，有辩论有共创有举手表决，搞得大家听到例会就头疼。

于是上个月在大家的百般请求下，例会改成了每个月一次。

这下这个企业家又焦虑了。

我听完问他： “你体检么？你体检完了会百度么？”

很多年前，我第一次在上海徐家汇的一家医疗机构做全身体检。那个时候我年富力强，事业又算小有起色，绝对意气风发的代表。可当我看到体检报告上高高低低的箭头时，也忍不住慌了一下，各种上网查，这个是不是有问题、那个怎么会这么高……

我特别焦虑，脑子里想的就是找个医生好好咨询一下，帮我解读一下报告，告诉我到底哪里不大对劲，要怎么注意。

后来随着体检次数增多，以及身体上没有太大不适，我在这方面也略微进步了，至少不会对着血检报告那么紧张了。

我转而去看诊断报告，上面要是写着“随访”，那就是有待观察，要是其他的，再去看相应的科室。

看完以后医生也会针对性地开些药回来，我总是吃两天发现没啥症状也没太大变化，就歇了心思。

我说，企业管理中的例会、数据汇报会，就像是人的体检报告。

我刚开公司的时候也是一样，人家说一个问题，我就会很重视，不管这个问题是否致命，我都会很焦虑，甚至不停诘问员工。

其实这是企业家经常犯的一个毛病，就是把体检报告的分析解读和专家会诊混为一谈。

我去高端医疗中心做好体检，报告拿给专门的解读医生，他只负责把报告给我解读翻译一遍，他是没有处方权的。

如果有很严重的问题他也会直言不讳，建议我去上海的哪个医院什么科室、甚至具体到哪个专家是最有名的。

这就是例会、或者说数据报告会的范畴——我知道、我理解。

如果对这个人的解读不满意、或者说，有不理解的地方，人们通常会去再找一个人帮忙解读，可以是朋友、可以是其他的医生，但同样的，都是负责解读，不负责处置。

所以， 例会和汇报会的主要目的，就是定期掌握一个大致的情况。

如果高管的汇报中有个别指标我们觉得特别严重、隐患巨大，就需要请专家来会诊，或者我们去看专科。也就是说，在例会之后是可以另行约定时间召开专项的决策会，而且一次只能讨论一个议题。

反之，如果你觉得指标不严重，也没有人告诉你这个指标需要关注，你的企业也没有什么症状，那么汇报会就应该高效解决。

换言之，不开会或者少开会，即使开会也要简短。

我跟这个企业家说，汇报会实际上是解决你的焦虑，你们公司一周一次的例会，其实是为了满足你的心理诉求。

你其实完全可以让人收集他们的工作日志，看一下就可以了。之所以还是顶着他们的不满一定要面对面开会，是因为你想得到的无非两点：

1、老板想要知道的信息，随时都可以准确获得；

2、确认下面的所有人，对于老板想知道的信息都是关注的，甚至走在老板的前面。

这有错吗？没有。

但是你的焦虑是很容易能被下面的人感知的。当你没有办法调整自己的状态的时候，员工们是很惶恐的。他们不知道老板为什么焦虑，更不知道怎样能让老板不焦虑。

所以，我们要做的事情也不难。首先就是要控制自己“尽在掌握”的欲望：

1、无伤大雅的数据，拉长汇报的周期，减少频次，拒绝焦虑；

2、未来一段时间内可能比较重要的数据，设置好警戒线 ，比如某个数据增加到多少数值的时候再进行细致的分析，也就是“门诊会诊”；

3、重要且紧急的关键数据，马上进行“ICU会诊”。 比如企业遇到重大的公关事件的时候，必然要全民皆兵、招之即战，有应急预案的妥善处理，没有的话则要关键管理者马上开会拿出妥善的决策。

一个汇报会，其实是两个步骤，一个是对数据的掌握，一个是对数据的解读。而对数据的调整，则是决策会的事情。两个会议不同功能，不能混为一谈，更不能不顾时间和效率的要求，一上午甚至一整天就耗在会议上。

其次，是要控制自己“有错必纠”的欲望。

有的老板三天两头要开会分析数据，高高低低的都要问出个是非对错来，而且一定要盯着员工拿出方案来赶快解决。搞得员工踏进会议室就窒息，上会仿佛上刑。

这就像每周定期非要验血体检，万一哪天发现有点咳嗽感染，不去看专科门诊就自己上网，越看越觉得自己肺炎甚至得癌了，家人劝慰还要跟人急赤白脸，对着百度挑战临床医生。

反正我这个指标不对，我肯定有病，你得给我说清楚，你得给我治好了。

这不是管理，这是没病找病。

老板不能只向里看， 不能把个人焦虑放大为团队的灾难 。

让你企业里的各个系统、细胞去各司其职吧。真到了病情严重需要会诊的时候，咱们可以邀请外部智囊，可以招募有想法的员工，也可以以部门为单位，从上到下一揽子，只要是对数据改善有价值的人，都可以邀请参会发表意见。

想知道数据可以有很多方法，只要在正常范围内，咱们还是不要劳师动众，让自己变成“百度找病”的人。

天天抽血，你不嫌烦，大夫找扎针的地方也够麻烦了。